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10 Time-Management non riesce e come risolverli


Il tempo è finito. Abbiamo tutti 24 ore al giorno e sette giorni a settimana per raggiungere i nostri obiettivi. Tuttavia, sembra che alcune persone abbiano tonnellate di tempo libero e altre non abbiano mai abbastanza ore al giorno. Se stai costantemente lottando per trovare il tempo per fare le cose, probabilmente hai bisogno di un po 'più di disciplina nella tua vita. Qui ci sono 10 classici sistemi di gestione del tempo che falliscono - con cui molti di noi hanno difficoltà - e come risolverli.

1. Sei un procrastinatore magistrale

Ricordi quei compiti a casa che abbiamo rimandato fino all'ultimo secondo? O scadenze al lavoro che cerchiamo disperatamente di incontrare la sera prima? L'abbiamo fatto tutti. Ti convinci che non c'è abbastanza tempo per fare ciò che devi fare, ma domani puoi farcela. Certamente, quando domani si tramuterà in oggi, lo stesso pensiero riprenderà, e alla fine diventerà un rush dell'ultimo minuto e ti ritroverai a dire "Vorrei avere più tempo". La cosa è, l'avevi. Non avevi abbastanza disciplina per farne uso.

Smettila di aspettare domani. Anche se non puoi terminarlo oggi, puoi comunque iniziare. Inizia a suddividere i tuoi compiti e obiettivi in ​​passi più piccoli e più gestibili che puoi compiere ogni giorno, conducendoti infine al traguardo.

2. Non approfittare della tecnologia moderna

Ora più che mai, abbiamo tutti gli strumenti di cui abbiamo bisogno per diventare padroni della gestione del tempo. Hai a portata di mano alcune delle migliori app disponibili per aiutarti a organizzare il tuo tempo fino al secondo, inclusi calendari, promemoria, responsabili delle attività, list maker e molto altro ancora. Se desideri costantemente avere più tempo, ma non sfrutti questi fantastici (e solitamente gratuiti) strumenti, ti stai perdendo. Una volta che inizi a usarli, diventerà una seconda natura.

3. Non hai stabilito una routine mattutina

Uno dei modi più semplici per migliorare la gestione del tempo è iniziare la giornata nel giusto stato d'animo. Una routine mattutina può essere difficile da stabilire, soprattutto se alcune mattine sono molto diverse dalle altre. Fai quello che puoi per ritagliarti 30 minuti che ti metteranno sulla strada giusta per il resto della giornata. Può essere semplice come una doccia veloce, bere un caffè mentre ti rilevi sul notiziario mattutino, fare una camminata veloce intorno all'isolato e cinque minuti di meditazione. Fai tutto ciò che funziona per te. Ma fallo ogni giorno, e ti atterrerà per una giornata meno frenetica.

4. Fai troppo tempo per divertirti

Non è divertente come ci sia "non abbastanza tempo per fare tutto", ma c'è sempre tempo per vedere quel nuovo film, andare al gioco della palla o fare un giro di shopping? Questa è solo la natura umana. Facciamo il tempo per le cose divertenti perché è, beh, divertente.

Tuttavia, non puoi davvero giustificarti dicendo che non hai abbastanza tempo per lavorare o fare le faccende quando trovi facilmente il tempo per le cose divertenti. Anche sdraiarsi nel letto e dare il pulsante snooze è un po 'di tempo che potrebbe essere speso facendo altre cose. Certo, devi trovare il tempo per rilassarti e rilassarti, ma bilanciarlo con una certa disciplina in modo da poter andare a letto sentendosi bene nel modo in cui hai trascorso la giornata.

5. Ti perdi tempo perché sei disorganizzato

Non riesci a trovare le tue chiavi. Hai dimenticato qualcosa di cui avevi bisogno al negozio e devi fare un secondo viaggio. Non riesci a trovare quella email di lavoro super importante nella tua casella di posta in arrivo. Cose come questa possono davvero mangiare nel tempo che hai a disposizione durante il giorno. Dieci minuti qui, a 20 minuti, e prima che tu te ne accorga, hai sprecato due ore preziose e non hai fatto nulla.

Questo problema può essere eliminato diventando più organizzato. Ad esempio, crea un posto vicino alla porta per appendere le chiavi e prendi l'abitudine di appenderle non appena entri nella porta. Crea elenchi sul tuo telefono prima di andare al negozio di alimentari. Aggiungi stelle, etichette e cartelle per mantenere pulita la tua casella di posta. Potrebbero volerci un po 'di tempo sul front end per fare queste mosse organizzative, ma a lungo termine risparmierai un sacco di tempo.

6. Stai provando a fare troppo in una volta

Un po 'di multitasking qua e là va bene. Tuttavia, quando decidi che il modo migliore per fare tutto è attaccare tutto in una volta, ti imbatterai in tutti i tipi di problemi. In primo luogo, il tuo obiettivo è diviso tra più compiti contemporaneamente, e questo significa che ogni lavoro riceve solo una minima parte dell'attenzione che merita. Potrebbe anche essere necessario avere una mentalità diversa per fare un lavoro, e può avere un impatto negativo sul lavoro che stai facendo sugli altri.

I disguidi e gli errori capitano spesso quando si fa un giochetto con un sacco di progetti, inoltre si può sentire così sopraffatti che alla fine nessuno dei lavori viene completato; o se lo fanno, sono mezzo cotto. Affronta solo ciò che riesci a gestire con successo e disponi della disciplina per terminare tali compiti prima di tentare ancora.

7. Tendi ad affrettare le cose

Quando le persone si affrettano, inevitabilmente commettono errori che hanno l'esatto contrario e passano più tempo a correggere gli errori che se li avessero appena rallentati e fatti bene la prima volta. Anche se può sembrare che andare più veloce lo farà più velocemente, probabilmente creerà solo problemi per te. Quindi, prendi un respiro, rallenta e lavora a un ritmo costante e gestibile.

8. I tuoi obiettivi sono mal definiti

Le persone che sono al vertice di tutto sanno esattamente cosa vogliono ottenere. Di solito, i loro obiettivi sono scritti e pianificati, settimane o mesi prima. Non solo, ma ogni obiettivo è chiarissimo.

Ad esempio, prendiamo qualcosa che tutti noi temiamo: pulire il garage o il seminterrato. Per quelli di noi che non sembrano mai avere abbastanza tempo nel corso della giornata, è solo un orribile compito all'orizzonte che continuiamo a rimandare. Per quelli con obiettivi chiari, sarà suddiviso in compartimenti e verrà fornito un elenco di date e obiettivi:

  • Primo giorno, passa attraverso tutti i vecchi documenti, brandelli e file.

  • Secondo giorno, trova gli oggetti da donare.

  • Terzo giorno, trova gli oggetti per una vendita di garage.

E così via. "Pulire il garage" è scoraggiante e si sente enorme. Rompere l'obiettivo in passaggi chiari con scadenze rende la vita più facile.

9. Ti concentrerai sul laser in un compito

Quando fai qualcosa, non vuoi semplicemente farlo bene, vuoi farlo in modo impeccabile. Quindi pulire la cucina richiede tutto il giorno invece di mezz'ora, mentre ti siedi sul pavimento con uno spazzolino da denti e una soluzione di candeggina che entra in ogni fessura e piastrella. La pulizia del cassetto della spazzatura diventa un'attività che ti invia al negozio per un nuovo set di contenitori, borse, etichette e fascette. Le attività che dovrebbero richiedere minuti richiedono ore e le ore si trasformano in giorni. Semplicemente rilassandoti e facendo un lavoro decente, non perfetto, puoi risparmiare così tanto tempo.

10. Hai difficoltà a prendere decisioni

Quanti di noi hanno passato un'ora o più davanti alla TV cercando di trovare qualcosa di buono da guardare? Quando arriviamo al film o allo spettacolo perfetto, non c'è più tempo per guardarlo. Lo stesso si può dire per decidere sui pasti da preparare, vestiti da comprare o luoghi da visitare. Troppo tempo è dedicato all'atto di prendere una decisione, e non abbastanza tempo speso a fare ciò che deve essere fatto.

Ci sono modi per aggirare questo problema, come app che aiutano a prendere decisioni, o semplicemente annotando i pro e i contro del risultato. Prendi l'abitudine di prendere decisioni più rapidamente e avrai più tempo a disposizione.